Veranda, en cumplimiento con las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y el Decreto 1377 de 2013, pone a tu disposición este Aviso de Privacidad, buscando informar al Titular de Datos Personales sobre la existencia de las Políticas de Tratamiento de la Información que han sido adoptadas por la empresa, la forma de acceder a ellas, y las características del Tratamiento que se realiza con los datos personales que se recolectan.

Como persona natural o jurídica, puedes contar con el compromiso de la empresa Veranda respecto al Tratamiento que da a los datos que Tú proporcionas con el fin de adquirir los productos ofrecidos por la Empresa.

TRATAMIENTO DE LOS DATOS ADMINISTRADOS POR VERANDA

En desarrollo de su objeto social, obtiene y gestiona los datos de identificación, contacto, correspondencia y bancarios (referidos a la tarjeta de crédito) de sus clientes.

Asimismo, en el desarrollo de su gestión administrativa, recopila, almacena, gestiona y conserva los datos personales de empleados y proveedores; esto se ha indicado en las Políticas de Tratamiento, que pronto estarán disponibles para consulta en el sitio web www.verandaclothes.com.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los Datos Personales de los clientes de Veranda se utilizan con el propósito de:

• Ejecución de contratos firmados con Veranda. Atención al cliente y marketing.
• Envío de información relacionada con desarrollos legales y regulatorios de interés para los clientes de Veranda.
• Registro de información estadística de los clientes de Veranda.
• Registro de información de empleados contratistas que prestan servicios a Veranda.
• Estadísticas de contratos y servicios ofrecidos o prestados.
• Comunicación, consolidación, organización, actualización, control, acreditación, aseguramiento, estadísticas, reportes, mantenimiento, interacción y gestión de las acciones, información y actividades en las que proveedores, contratistas y sus empleados se relacionen o vinculen con Veranda en ejecución del correspondiente contrato laboral.
• Comunicación en general, registro, formación, autorizaciones y para la gestión de actividades o acciones en las que empleados y sus familias se relacionen con Veranda.
• Acceso, consulta, comparación y evaluación de toda la información sobre los Titulares que esté almacenada en las bases de datos de cualquier centro de riesgo crediticio, financiero, antecedentes judiciales o centro de seguridad legalmente constituido, ya sea de naturaleza estatal, privada, nacional o extranjera.
• Investigación, verificación y validación de la información proporcionada por los Titulares, con cualquier información que Veranda tenga legítimamente.
• Acceso, consulta, comparación y evaluación de toda la información sobre los Titulares que esté almacenada en las bases de datos pertenecientes a centros de riesgo crediticio, financiero, antecedentes judiciales o centros de seguridad legalmente constituidos, ya sea de naturaleza estatal, privada, nacional o extranjera.
• Oferta de productos o servicios de Veranda.
• En el caso de que Veranda no esté en capacidad de realizar el tratamiento de datos por sus propios medios, podrá transferir los datos recolectados para que sean tratados por un tercero, previa notificación debida a los Titulares de los datos recolectados.
• El tercero será entonces el encargado del tratamiento de los datos, y deberá garantizar condiciones adecuadas de confidencialidad y seguridad de la información que ha sido transferida para su tratamiento.

Por su parte, la finalidad del Tratamiento de datos de empleados de Veranda es el desarrollo natural de las relaciones laborales que existen con ellos.

Los datos personales de los empleados también pueden ser tratados con el fin de proporcionarles alternativas o beneficios que contribuyan a su bienestar y al de su grupo familiar, siempre y cuando se cuente con la autorización del empleado para este fin.

En el caso de los Proveedores, que sean personas naturales o jurídicas, sus datos personales se recopilan con el fin de conocer y monitorear la idoneidad y especialización en la prestación de los bienes o servicios contratados. Asimismo, se recopila la información de proveedores que pueda ser requerida para realizar los pagos necesarios y para exigir el cumplimiento de las obligaciones contratadas con Veranda.

DERECHOS DE LOS TITULARES.

Como Titular de Datos Personales, tienes los siguientes derechos:

Conocer, actualizar, rectificar tus datos personales y eliminarlos cuando sea aplicable y cuando estos datos no sean requeridos, de acuerdo con los deberes legales o contractuales vigentes. Este derecho podrá ejercerse sobre datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido, o no haya sido autorizado, entre otros motivos.

Solicitar prueba de la autorización otorgada a la parte Responsable del Tratamiento de datos, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de Datos, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10 de la ley mencionada.

Ser informado por la parte Responsable del Tratamiento de Datos o la parte encargada del Tratamiento de Datos, respecto del uso que se le ha dado a tus datos personales, previa solicitud.

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en esta ley y las demás regulaciones que la modifiquen, adicionen o complementen.

Acceder a tus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento, de forma gratuita, al menos una vez al mes.

CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS O EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.

Como se indicó, las Políticas de Tratamiento estarán disponibles próximamente en el sitio web www.verandaclothes.com. Por lo tanto, cualquier cambio sustancial en ellas será informado a través de este mismo medio, o vía correo electrónico del Titular en la base de datos de Veranda, si se considera necesario. Los cambios sustanciales que puedan ocurrir en el Aviso de Privacidad serán informados de manera oportuna por los mismos medios virtuales.